Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi ochroniarskie w obiektach MOSiR w Rybniku w roku 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rybniku

1.3.) Oddział zamawiającego: MOSIR

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000330045

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gliwicka 72

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 422 78 53 wew. 12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mosir.zam@miastorybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mosir.rybnik.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport, rekreacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi ochroniarskie w obiektach MOSiR w Rybniku w roku 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95b5f1f9-9d8e-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00557825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00043538/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługi ochroniarskie w obiektach MOSiR w Rybniku w roku 2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z
wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl , Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty
elektronicznej na adres e-mail: mosir.zam@miastorybnik.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: SWZ ROZDZ. XII

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, - informacja zawarta w rozdziale I swz

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 8/PN/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

V. Opis przedmiotu zamówienia
1. Ochrona fizyczna stadionu miejskiego i stadionu lekkoatletycznego przy ul. Gliwickiej 72,
I. 1 pracownik ochrony w godz. od 2200 do 600.
Do zadań pracownika ochrony będzie należeć:
a) strzeżenie mienia przed kradzieżą, rabunkiem, dewastacją,
b) zamykanie bram wejściowych na obiekty,
c) obchód obiektów,
d) wsparcie przez grupę interwencyjną w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnym typu: akty wandalizmu i niszczenia mienia, bójki, kradzieże, odmowa wykonania poleceń dot. np. opuszczenia obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie itp., powiadomienie odpowiednich służb.
Termin realizacji usługi: od 15.01.2024r. do godz. 8.00 w dniu 02.01.2025r.

2. Ochrona fizyczna kompleksu sportowego obejmującego Ośrodek Rekreacyjno – Sportowy „RUDA”, plac zabaw, lodowisko, boiska RKP przy ul. Gliwickiej 72 przy założeniach:
I. ochrona fizyczna przez 1 pracownika ochrony w godz. od 22.00 do 6.00
Do zadań pracownika ochrony będzie należeć:
a) strzeżenie mienia przed kradzieżą, rabunkiem, dewastacją,
b) zamykanie bram wejściowych na obiekty,
c) obchód obiektów.
Termin realizacji usługi: od 15.01.2024 r. do 31.05.2024 r. oraz od 01.09.2024 r. do godz. 8.00 w dniu 02.01.2025 r.

II. transport wartości pieniężnych polegający na pobraniu za pokwitowaniem pakietu pieniężnego
z pomieszczenia kasowego ORS „RUDA” i zdeponowaniu do wrzutni nocnej banku PKO BP przy
ul. 3 Maja 30 (budynek K1), po telefonicznym zamówieniu konwoju (w dni słoneczne – konwój 1 raz dziennie, w dniu upalne – konwój 2 razy dziennie).
Termin realizacji usługi: od 01.06.2024r. do 03.09.2024r.

3. Doraźna ochrona Kąpielisko Ruda przy ul. Gliwickiej - od 01.06.2024 r. do 31.08.2024 r
I. ochrona fizyczna przez 1 pracownika ochrony w godz. 09.00 19.00 (Przewiduje się zamówienie ochrony z dwudniowym wyprzedzeniem na dni weekendowe (sobota, niedziela, święta) tylko w przypadku zaistnienia takiej konieczności (upalna temperatura).

4. Monitoring obiektów MOSiR obejmujący:
a) całodobowy odbiór drogą telefoniczną sygnałów alarmowych generowanych przez lokalny system alarmowy na terenie następujących obiektów:
- Rybnik – Kamień, ul. Hotelowa (warsztaty)
- Rybnik – Radziejów, ul. Szyb Marcin (boisko)
- Rybnik – Niedobczyce, ul. Górnośląska (boisko)
- Rybnik – Niedobczyce, ul. Górnośląska 108 (sala gimnastyczna)
- Rybnik – Chwałowice, ul. 1 Maja 1 (basen)
- Rybnik – ul. Floriańska 1 (budynek „Bushido”)
- Rybnik – ul. Jastrzębska 3b – hala widowiskowo – sportowa
- Rybnik – Niewiadom, ul. Sportowa 88 (boisko)
- Rybnik – Ligocka Kuźnia, ul. Partyzantów (boisko)
- Rybnik – Grabownia, ul. Skowronków (boisko)
- Rybnik – Ochojec, ul. Cystersów 34 (boisko)

b) w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektu – natychmiastowe wysłanie Zespołu Interwencyjnego celem rozpoznania rodzaju zagrożenia i podjęcie niezbędnych czynności interwencyjnych i zabezpieczenie obiektu do momentu przybycia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych,
c) powiadomienie o zaistniałym zagrożeniu na terenie monitorowanym Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego,
d) czynności konserwacyjne systemu alarmowego polegające na przeprowadzeniu konserwacji obejmującej utrzymanie systemu alarmowego w stałej sprawności. Czynności konserwacyjne nie dotyczą bieżących napraw, które będą utrzymywały system alarmowy w pełnej sprawności.
Termin realizacji usługi: od godz. 8.00 w dniu 15.01.2024 r. do godz. 8.00 w dniu 02.01.2025 r.
5. Transport wartości pieniężnych
- jeden przejazd (konwój) obejmuje pobranie o godz. 1500, za pokwitowaniem, pakietu pieniężnego z pomieszczenia kasowego pływalni krytej w Rybniku - Boguszowicach przy ul. Jastrzębskiej 3a, a następnie przejazd i pobranie pakietu pieniężnego z pomieszczenia kasowego pływalni w Rybniku przy ul. Powstańców 40/42, następnie przejazd i pobranie pakietu pieniężnego z CRiR „Bushido” przy ul. Floriańskiej 1 i następnie zdeponowaniu wszystkich trzech pakietów do wrzutni Banku PKO BP przy ul. 1 Maja 30 (budynek K1), w każdy poniedziałek oraz w ostatni dzień danego miesiąca a także dodatkowo w inny dzień, w razie potrzeby, na telefoniczne zamówienie.
Termin realizacji usługi: od 15.01.2024 r. do 02.01.2025r.
6. Asysta kasjerki
Wykonawca w każdy piątek, w ostatnim roboczym dniu miesiąca, w dniach przypadających na wypłatę oraz dodatkowo w inny dzień w razie potrzeby po wcześniejszym telefonicznym zamówieniu, przewiezie kasjerkę do banku oraz dokona konwojowania wartości pieniężnych pobranych w banku do kasy Administracji przy ul. Gliwickiej 72.
Termin realizacji usługi: od 15.01.2024r. do 02.01.2025r.

UWAGA: Przed każdym wyjazdem w charakterze asysty kasjerki Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego kontaktu z Zamawiającym celem potwierdzenia jego zasadności.

7. Zabezpieczenie wydarzeń sportowych organizowanych przez MOSiR Rybnik w roku 2023:
1. Ochrona w godzinach: od 0600 do 2100 - szacowana ilość rb-godz./1 pracownika – 56h
2. Ochrona w godzinach: od 2100 do 0600 - szacowana ilość rb-godz./1 pracownika – 56h

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-15 do 2025-01-02

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium I: Cena 60 pkt
Kryterium II: Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia (Cd) 40 pkt
Kryterium I: Cena (C) – 60 pkt
Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00475677/01 z dnia 2022-12-05
2022-12-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
z poniższym wzorem:
Cmin
----------------------------- x 60 pkt = liczba punktów dla danej oferty
Co
gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena ocenianej oferty
W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający przyzna ofercie w
kryterium cena 60 pkt.
Kryterium II Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia (Cd)– 40 pkt
W tym kryterium pod uwagę będzie brany zaoferowany przez Wykonawcę czas dojazdu grupy interwencyjnej. Punkty przyznawane
będą według poniższej zasady:
1) Czas dojazdu 10 minut i mniej – 40 pkt
2) Czas dojazdu 15 minut – 20 pkt
3) Czas dojazdu 20 minut – 0 pkt
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100.
5. Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: S
= C + Cd
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
S obliczonych wg wzoru opisanego w pkt 5. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: koncesja wydana przez
Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (ustawa z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995). Brak ważnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnianie
warunku, a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz
usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały
wykonane należycie, przy czym dowodami
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-27 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-25